Il Metodo Ivy Lee per essere più produttivi

Una tecnica semplice e potente per gestire al meglio le tue attività quotidiane

Nel 1918, l’imprenditore americano Charles M. Schwab chiese a Ivy Lee, consulente di produttività, un metodo rapido ed efficace per migliorare l’efficienza dei suoi dirigenti. Lee gli presentò una tecnica semplice quanto rivoluzionaria, che oggi è ancora attuale e applicabile nella nostra routine quotidiana.

Valentina Di Chiara professional organizer

LA MIA ESPERIENZA

Sei attività al giorno possono essere molte, e la mia to do list di Ivy Lee è composta come segue: un unico progetto importante, un paio di task piccoli ma urgenti e 3 attività sacrificabili che lascio per ultime e che se non riesco a fare vengono posticipati, delegati o anche eliminati. Questa tecnica deve andare pari passo con la consapevolezza dei propri limiti e delle priorità, per non rischiare di fare troppe cose inutili o di chiedere a se stessi più di quanto le nostre energie e il nostro tempo ci concedono.

Come funziona la tecnica Ivy Lee

Il Metodo Ivy Lee consiste nello scrivere, ogni sera, le sei attività più importanti da completare il giorno successivo. L’ordine delle attività deve rispecchiare la loro priorità. Il giorno seguente si inizia con il primo compito, senza passare al successivo finché non si è concluso il precedente. Se alla fine della giornata ci sono attività non completate, si riportano nella lista del giorno dopo.

Perché funziona?

Perché elimina la paralisi da decisione. Avere una lista limitata e ordinata aiuta a focalizzarsi su ciò che conta davvero. In più, lavorare in ordine di priorità evita il multitasking e riduce lo stress.

Suggerimenti pratici per usarlo al meglio:

Dedica 10 minuti ogni sera alla preparazione della lista.
Non superare le sei attività, anche se ti sembrano poche.
Sii realistico: scegli compiti che puoi effettivamente portare a termine in un giorno.
Se lavori in team, condividi la tua lista per migliorare la collaborazione.

Oltre la lista: un cambiamento di mentalità

Applicare il Metodo Ivy Lee non è solo scrivere una lista: è adottare un approccio intenzionale al lavoro. In un mondo pieno di stimoli e distrazioni, imparare a dire "no" al superfluo è una delle chiavi per vivere meglio e lavorare in modo più efficace.

< Post meno recente

Post più recente >